Aprobări și sign-off
O aprobare pe care o poți dovedi peste șase luni
Un „da” pe telefon nu este o aprobare. Layro transformă avizarea planșelor într-un răspuns nominal, cu dată, legat de versiunea exactă a desenului — și cu motiv scris obligatoriu atunci când beneficiarul respinge.
Plan gratuit permanent, fără card. Beneficiarul nu are nevoie de cont.
De ce se pierd aprobările
Problema nu e că beneficiarul nu răspunde, ci că răspunsul nu se leagă de nimic
Majoritatea birourilor au deja un fel de avizare. Ce lipsește este legătura dintre răspunsul primit și obiectul exact la care se referea.
Răspunsul vine pe alt canal decât planșa
Trimiți planșele pe email sau prin transfer de fișiere, iar aprobarea vine ca un mesaj separat. Peste o lună, cele două nu mai pot fi puse cap la cap.
Nu se știe la ce versiune s-a dat aprobarea
Între timp au apărut v2 și v3. Aprobarea din urmă cu trei săptămâni se referea la un desen care nu mai există în forma aceea.
Respingerea vine fără motiv utilizabil
„Nu-mi place” nu îți spune ce să schimbi. Urmează încă un tur de telefoane ca să afli ce anume trebuie refăcut.
Nu se știe cine a aprobat
La proiectele cu mai mulți beneficiari — soț și soție, doi asociați, un investitor și un administrator — „am aprobat” devine „eu nu am fost întrebat”.
Cum arată o aprobare în Layro
Patru lucruri pe care le poți arăta oricând
Fiecare aprobare din Layro poartă cu ea contextul care o face utilizabilă mai târziu, fără să ceară nimic în plus de la beneficiar.
Numele persoanei și momentul exact
Cererea pleacă spre clienții pe care îi alegi tu. Fiecare răspuns este nominal și poartă data la care a fost dat, nu data la care ți-a fost transmis mai departe.
Versiunea la care se referă
Aprobarea este legată de fișierul și de versiunea aflate pe masă în acel moment. Versiunile anterioare rămân accesibile, deci se poate vedea oricând exact ce s-a aprobat.
Motivul scris, obligatoriu la respingere
Beneficiarul nu poate respinge fără să scrie de ce. Primești un răspuns pe care poți lucra direct, nu o părere care cere încă o rundă de clarificări.
Un istoric care nu poate fi rescris
Aprobarea intră într-un jurnal înlănțuit criptografic, împreună cu tot ce s-a întâmplat în fază. Un buton confirmă că lanțul este intact și că nimic nu a fost modificat retroactiv.
Întrebări
Despre aprobări și sign-off
Este aceasta o semnătură electronică calificată?
Nu. Layro nu emite semnături electronice calificate în sensul Regulamentului eIDAS. Ce oferă este o urmă de aprobare completă și verificabilă: cine a aprobat, când, la ce versiune și, la respingere, din ce motiv — totul într-un jurnal înlănțuit criptografic pe care nu îl poate rescrie nici beneficiarul, nici tu.
Ce se întâmplă dacă proiectul are mai mulți beneficiari?
Alegi cui trimiți cererea. Fiecare răspunde separat, în nume propriu, iar faza se închide automat abia când toți cei aleși au aprobat.
Pot cere o aprobare cu un cost atașat?
Da. Cererea poate purta un cost suplimentar opțional, pe care clientul îl vede înainte să răspundă. Costurile acceptate se adună pe fază, cu status De încasat / Încasat.
Ce se întâmplă cu o fază trimisă la semnat?
Rămâne blocată cât timp este la beneficiar, ca să nu se modifice sub el ceea ce tocmai i-ai trimis spre aprobare. Dacă toți aprobă, faza se închide automat.
Continuă
Vezi și
Trimite prima aprobare săptămâna asta
Încarci planșele, inviți beneficiarul pe link și trimiți cererea. Planul gratuit îți ține un proiect activ, cu tot fluxul, fără card și fără termen.
Beneficiarul aprobă dintr-un link primit pe email, fără să își facă cont.