← Înapoi la prima pagină

Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 8 octombrie 2026

Read this page in English

Această politică explică ce date cu caracter personal prelucrăm, în ce scop, pe ce temei legal, cât timp le păstrăm, cui le divulgăm și ce drepturi ai asupra lor.

Layro este folosit de mai multe categorii de persoane, iar datele pe care le prelucrăm diferă de la una la alta. Secțiunea 2 îți arată care parte a documentului ți se adresează.

Termenii folosiți. „Titular de cont” este profesionistul care își creează cont; „client invitat” este persoana pe care acesta o invită într-un proiect; „proiect” este spațiul de lucru care cuprinde faze, fișiere, marcaje, comentarii și aprobări. Termenii juridici — „operator”, „persoană vizată”, „prelucrare”, „temei legal” — au înțelesul din Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”), iar referirile la articole fără altă precizare sunt referiri la acesta.

1. Cine suntem

Operatorul datelor cu caracter personal descrise în această politică este:

Layro S.R.L.

Sediu social: Str. Pitar Moș nr. 27, et. 5, ap. 17, Sector 1, București, România

CUI: RO44254027

Reg. Com.: J2021008343401

Email: contact@layro.ro

Pentru orice întrebare privind datele tale, inclusiv pentru exercitarea drepturilor descrise în secțiunea 14, ne poți scrie la contact@layro.ro sau prin pagina de Contact. Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor (DPO); solicitările sunt tratate de echipa Layro, în termenele prevăzute în secțiunea 14.

2. Cui i se adresează această politică

Layro este folosit de categorii diferite de persoane, iar datele pe care le prelucrăm despre fiecare sunt diferite. Politica se adresează, prin urmare, la trei categorii de persoane vizate:

  • Vizitatorii site-ului layro.ro — persoane care navighează pe site-ul public de prezentare (secțiunea 3);
  • Titularii de cont — profesioniștii care își creează un cont în aplicația app.layro.ro și își gestionează acolo proiectele, precum arhitecți, birouri de arhitectură și designeri de interior (secțiunea 4);
  • Clienții invitați — beneficiarii pe care un titular de cont îi invită într-un proiect pentru a vedea planurile și a le aproba. Clienții nu își creează cont și nu au un contract cu noi, dar datele lor sunt prelucrate de Layro (secțiunea 5).

Această politică este disponibilă public, fără autentificare, astfel încât să poată fi citită și de clienții invitați, care nu au un cont prin care să o acceseze.

Persoanele care apar în conținutul încărcat. Fișierele de proiect pot conține incidental date despre alte persoane — de exemplu cineva surprins într-o fotografie de șantier sau un nume dintr-un cartuș de plan. Nu avem o relație directă cu aceste persoane și nu le putem contacta individual: titularul de cont este cel care decide ce încarcă și confirmă, prin Termeni și Condiții, că are dreptul să o facă. Dacă te regăsești într-o astfel de situație, ne poți scrie la contact@layro.ro și îți vom explica ce date deținem și cum îți poți exercita drepturile din secțiunea 14.

3. Vizitatorii site-ului layro.ro

Când vizitezi site-ul public de prezentare, prelucrăm:

  • Date de utilizare și date tehnice — pagini vizitate, tipul de browser și de dispozitiv, sistemul de operare și o localizare aproximativă dedusă din adresa IP. Aceste date sunt colectate prin PostHog, în două regimuri. Implicit — dacă nu ai ales încă sau dacă ai refuzat bannerul — măsurarea rulează fără să stocheze sau să citească ceva în browserul tău, iar identificatorul folosit este generat pe serverul PostHog și se schimbă zilnic, deci nu te putem recunoaște de la o vizită la alta. Temeiul este interesul legitim și te poți opune oricând. Dacă accepți bannerul, stocăm în plus un identificator aleatoriu în browserul tău și într-un cookie pe layro.ro, care ne arată vizitatorii care revin, și înregistrăm clicurile pe elementele paginii, împreună cu hărțile de clicuri și de derulare. Nu înregistrăm sesiunea sau ecranul în niciunul dintre regimuri și nu măsurăm nimic dacă browserul tău trimite semnalul Do Not Track.
  • Datele de abonare la comunicările comerciale — dacă te abonezi la noutățile Layro, prelucrăm adresa de email pe care o introduci și, dacă alegi să îl completezi, numele tău. Abonarea se confirmă printr-un email de validare: adresa intră pe listă numai după ce apeși linkul din acel mesaj. Păstrăm și dovada consimțământului — momentul abonării și textul pe care l-ai acceptat. Detaliile se află în secțiunea 7.

Detaliile complete despre cookie-uri și tehnologiile similare se află în Politica de Cookie-uri.

4. Titularii de cont

Pentru a-ți crea și folosi contul în aplicație, prelucrăm:

  • Pașii înregistrării unui cont — măsurăm câte persoane deschid formularul de înregistrare, câte îl trimit, câte primesc o eroare de la server și câte ajung să activeze contul. Sunt cinci evenimente, colectate prin PostHog, fără să stocăm nimic pe dispozitivul tău și fără numele, adresa ta de email sau conținutul formularului. Temeiul este interesul legitim și te poți opune oricând;
  • Date de identificare și de contact — nume, prenume și adresa de email;
  • Date de autentificare — parola stocată exclusiv sub formă de hash criptografic (bcrypt); nu avem acces la parola ta în clar. La acestea se adaugă codurile temporare de activare a contului și de resetare a parolei, precum și token-urile de sesiune;
  • Legătura cu contul Google, dacă te autentifici cu Google — reținem un identificator al contului tău Google și faptul că acest mod de conectare este activ. Nu primim și nu stocăm parola contului tău Google. Dacă îți creezi contul direct prin Google, el nu are nicio parolă la noi până când nu alegi tu să îți setezi una; dacă te-ai înregistrat mai întâi cu email și parolă și folosești ulterior aceeași adresă la butonul Google, cele două moduri de conectare se leagă de același cont și rămân amândouă valabile. Nu se creează un al doilea cont;
  • Preferința de limbă — pentru a-ți afișa interfața și emailurile în limba aleasă;
  • Opțiunea privind comunicările comerciale — dacă ai acceptat sau nu să primești noutăți despre Layro, împreună cu momentul alegerii și cu textul pe care l-ai acceptat. Le păstrăm pentru a putea dovedi consimțământul, conform art. 7 alin. (1) GDPR;
  • Date privind abonamentul — planul ales, starea abonamentului, data următoarei reînnoiri sau a schimbării de plan, identificatorii corespunzători din Stripe. Nu primim și nu stocăm datele cardului tău — acestea sunt introduse direct în pagina securizată găzduită de Stripe;
  • Conținutul pe care îl încarci — proiecte, faze, foldere, fișiere și planuri, împreună cu marcajele, comentariile și aprobările aferente;
  • Istoricul de activitate — o evidență a acțiunilor din proiect (cine a încărcat un fișier, cine a adăugat un marcaj, cine a aprobat o fază), împreună cu numele autorului acțiunii și momentul acesteia;
  • Jurnale tehnice — jurnalele serverelor și ale echilibratorului de trafic, care conțin adrese IP, momentul cererii și adresa accesată. Sunt necesare pentru securitate și pentru diagnosticarea problemelor.
  • Rapoarte de eroare din aplicație — dacă aplicația întâmpină o eroare, browserul tău ne trimite un raport care conține mesajul erorii, locul din cod unde s-a produs, tipul de browser, versiunea aplicației, adresa paginii pe care te aflai și ultimele acțiuni care au precedat eroarea (paginile prin care ai trecut și cererile către server). Raportul poartă identificatorul contului tău, ca să putem lega între ele erorile aceleiași persoane atunci când investigăm o problemă. Nu cuprinde numele sau adresa ta de email, nu cuprinde parola, token-urile de sesiune ori linkurile de invitație și nu cuprinde conținutul proiectelor tale: identificatorii din adresele paginilor sunt înlocuiți cu marcaje generice înainte de trimitere, iar adresa ta IP nu este stocată. Rapoartele sunt colectate prin Sentry (secțiunea 9) și nu înregistrăm sesiunea sau ecranul.
  • Feedback, dacă deschizi pagina Feedback din aplicație — în acel moment transmitem către Canny (secțiunea 9) numele tău, adresa de email și identificatorul contului, ca propunerile și voturile tale să fie înregistrate pe numele tău fără să îți faci cont separat. Apoi Canny primește ce scrii acolo: propunerile de funcționalități, problemele raportate, comentariile și voturile. Tot ce publici acolo — propuneri și probleme raportate deopotrivă — este vizibil, sub numele tău, tuturor celorlalți utilizatori ai panourilor, așa că nu include detalii din proiecte sau date personale ale cuiva. Adresa ta de email nu le este afișată. Dacă nu deschizi niciodată pagina, nu transmitem nimic;

Furnizarea numelui și a adresei de email este necesară pentru încheierea și executarea contractului: fără ele nu îți putem crea contul. Alături de ele avem nevoie de o modalitate prin care să îți putem verifica identitatea la fiecare conectare — fie o parolă aleasă de tine, fie confirmarea primită de la Google dacă preferi autentificarea cu contul Google. Restul datelor rezultă din utilizarea efectivă a aplicației.

5. Clienții invitați într-un proiect

Dacă ai fost invitat să vezi un proiect în Layro, prelucrăm despre tine:

  • Nume, adresă de email și preferința de limbă — comunicate de profesionistul care te-a invitat;
  • Token-ul de invitație, momentul invitării și momentul ultimei tale accesări a proiectului — acestea îți permit accesul fără cont și fără parolă;
  • Conținutul pe care îl creezi — marcajele, comentariile și aprobările pe care le adaugi în proiect, împreună cu numele tău și momentul acțiunii, înregistrate în istoricul proiectului.

Sursa datelor. Nu am obținut numele și adresa ta de email direct de la tine, ci de la profesionistul care administrează proiectul, în momentul în care te-a invitat. Îți comunicăm acest lucru în temeiul art. 14 GDPR. Acesta decide cine este invitat într-un proiect. Opoziția față de invitație se adresează, de regulă, profesionistului respectiv. Drepturile prevăzute în secțiunea 14, inclusiv dreptul de opoziție, pot fi exercitate și față de noi, în orice moment.

Cine decide asupra datelor tale. Pentru datele din proiect — fișierele, marcajele, comentariile și aprobările tale — operatorul este profesionistul care te-a invitat, iar Layro are calitatea de persoană împuternicită: le prelucrează exclusiv pe baza instrucțiunilor lui, conform Acordului de Prelucrare a Datelor. Cererile de ștergere sau de rectificare se adresează, de regulă, profesionistului respectiv. Cererile primite direct de noi îi sunt transmise fără întârziere.

Nu îți creăm cont și nu îți cerem o parolă. Accesul tău la proiect funcționează exclusiv pe baza linkului de invitație primit pe email.

Rapoartele de eroare. Dacă aplicația întâmpină o eroare cât timp folosești portalul, browserul tău ne trimite un raport tehnic, la fel ca în cazul titularilor de cont (secțiunea 4). Pentru tine acest raport este fără identificator: nu conține numele tău, adresa de email sau token-ul din linkul de invitație, care este eliminat din adresa paginii înainte de trimitere. Temeiul este interesul legitim de a menține aplicația în funcțiune, iar te poți opune conform secțiunii 14.

Feedback. Portalul are o filă Feedback, prin care ne poți trimite propuneri despre Layro sau semnala o problemă. Dacă o deschizi, transmitem către Canny (secțiunea 9) numele și adresa ta de email, împreună cu un identificator calculat din adresa de email, ca aceeași persoană invitată în mai multe proiecte să fie recunoscută o singură dată. Apoi Canny primește ce scrii și ce votezi acolo; ce publici este vizibil, sub numele tău, tuturor celorlalți utilizatori ai panourilor — inclusiv altor clienți și titularilor de cont Layro — însă adresa ta de email nu. Nu primește nimic din proiect. Pentru această prelucrare operatorul suntem noi, nu profesionistul care te-a invitat: relația privește Layro, nu proiectul. Temeiul este interesul legitim de a primi propunerile și semnalările tale și de a le răspunde, iar te poți opune conform secțiunii 14. Dacă nu deschizi niciodată fila, nu transmitem nimic.

6. Temeiurile legale ale prelucrării

Fiecare prelucrare descrisă mai sus are un temei legal distinct, conform art. 6 GDPR:

PrelucrareaTemeiul legalExplicație
Crearea și administrarea contului, a proiectelor și a fișierelorExecutarea contractului — art. 6 alin. (1) lit. b)Este chiar serviciul pentru care titularul de cont s-a înregistrat.
Facturarea și încasarea abonamentului prin StripeExecutarea contractului — art. 6 alin. (1) lit. b), plus obligația legală — art. 6 alin. (1) lit. c)Obligațiile contabile impun păstrarea documentelor justificative pentru o perioadă care depășește durata contractului.
Accesul clientului invitat la un proiectInteresul legitim — art. 6 alin. (1) lit. f)Clientul nu are un contract cu noi. Interesul legitim este acela de a permite titularului de cont să lucreze cu beneficiarul său. Din acest motiv, clientul beneficiază de dreptul de opoziție prevăzut de art. 21.
Autentificarea în cont, inclusiv prin contul Google, dacă alegi această metodăExecutarea contractului — art. 6 alin. (1) lit. b)Verificarea identității la fiecare conectare face parte din serviciul contractat. La crearea contului prin Google, prelucrarea se întemeiază pe măsurile precontractuale luate la cererea ta, prevăzute de același text. Primim de la Google adresa de email, numele și un identificator al contului Google — atât cât este necesar ca să îți putem deschide contul potrivit — și nimic mai mult.
Rezumatul zilnic trimis titularilor de contExecutarea contractului — art. 6 alin. (1) lit. b)Face parte din serviciul contractat. Dreptul de opoziție de la art. 21 nu se aplică prelucrărilor întemeiate pe contract, însă rezumatul poate fi oprit oricând (secțiunea 7).
Rezumatul zilnic trimis clienților invitațiInteresul legitim — art. 6 alin. (1) lit. f)Aici art. 21 se aplică: clientul se poate opune, iar noi trebuie să oprim trimiterea. De aceea fiecare rezumat conține o modalitate de dezabonare.
Istoricul de activitate al proiectuluiInteresul legitim — art. 6 alin. (1) lit. f)Trasabilitatea deciziilor dintr-un proiect (cine a aprobat ce și când) este în interesul ambelor părți și previne disputele ulterioare.
Emailurile tranzacționale (activare cont, resetare parolă, invitație, notificări esențiale)Executarea contractului — art. 6 alin. (1) lit. b) sau interesul legitim — art. 6 alin. (1) lit. f)Sunt necesare pentru funcționarea serviciului. Nu pot fi oprite nici prin dezabonarea de la rezumatul zilnic, nici prin dezabonarea de la comunicările comerciale.
Comunicările comerciale (noutăți despre Layro, funcționalități noi, oferte)Consimțământul — art. 6 alin. (1) lit. a), coroborat cu art. 12 din Legea nr. 506/2004Se trimit exclusiv persoanelor care s-au abonat în mod expres, printr-o căsuță nebifată în prealabil. Consimțământul poate fi retras oricând, din linkul de dezabonare cuprins în fiecare mesaj. Clienții invitați într-un proiect nu primesc astfel de mesaje.
Măsurarea anonimă a traficului pe site-ul de prezentare, fără stocare pe dispozitivInteresul legitim — art. 6 alin. (1) lit. f)Să știm dacă site-ul este citit și care secțiuni sunt utile. Nu se stochează nimic în browser, nu se creează profiluri și identificatorul de pe server se schimbă zilnic. Te poți opune oricând (art. 21).
Recunoașterea vizitatorilor care revin, prin identificator stocat în browserConsimțământul — art. 6 alin. (1) lit. a)Se activează exclusiv după acceptarea bannerului de cookie-uri și poate fi retras oricând.
Securitatea serviciului și jurnalele tehniceInteresul legitim — art. 6 alin. (1) lit. f)Prevenirea abuzurilor, detectarea incidentelor și diagnosticarea defecțiunilor.
Pagina de feedback din aplicație (Canny): propuneri, probleme raportate, voturi și lista de noutățiInteresul legitim — art. 6 alin. (1) lit. f)Să aflăm ce își doresc și ce nu funcționează pentru cei care folosesc Layro, și să le putem răspunde. Prelucrarea are loc numai dacă deschizi tu pagina și se limitează la nume, adresa de email, un identificator și ce alegi să scrii. Nu primește conținutul proiectelor și nu este folosită pentru publicitate. Te poți opune oricând (art. 21).
Monitorizarea erorilor din aplicație (Sentry)Interesul legitim — art. 6 alin. (1) lit. f)Să aflăm că aplicația s-a defectat și să putem repara defecțiunea. Am pus în balanță acest interes cu drepturile tale și am limitat prelucrarea în consecință: rapoartele nu conțin numele, adresa de email, parola, token-urile de acces ori conținutul proiectelor, adresa IP nu este stocată, nu înregistrăm sesiunea sau ecranul, datele nu sunt folosite pentru publicitate sau pentru măsurarea comportamentului și se șterg automat. Te poți opune oricând (art. 21).
Păstrarea documentelor contabileObligația legală — art. 6 alin. (1) lit. c)Legea contabilității nr. 82/1991.

7. Emailurile pe care le trimitem

Layro îți trimite trei feluri de mesaje, cu regimuri diferite: rezumatul zilnic, care adună activitatea din proiectele tale; comunicările comerciale, pe care le primești numai dacă te-ai abonat; și emailurile tranzacționale, necesare funcționării serviciului. Cele trei se gestionează separat: oprirea unuia nu le oprește pe celelalte.

Rezumatul zilnic

Rezumatul zilnic adună într-un singur mesaj ce s-a întâmplat în proiectele tale în ziua precedentă: fișiere noi, marcaje, comentarii și aprobări. Titularii de cont îl primesc dimineața, iar clienții invitați mai târziu în cursul dimineții. Dacă nu s-a întâmplat nimic, nu se trimite niciun email.

Încetarea primirii. Fiecare rezumat conține, la final, o modalitate de dezabonare. Un răspuns la acel email determină oprirea rezumatului pentru adresa respectivă. Mesajele includ și antetul standard List-Unsubscribe, pe care unele aplicații de email îl folosesc pentru a afișa un buton de dezabonare.

Comunicările comerciale

Dacă te-ai abonat în mod expres, îți trimitem din când în când noutăți despre Layro — funcționalități noi, îmbunătățiri ale platformei și, ocazional, oferte.

Cum ne dai acordul. Prin bifarea voluntară a unei căsuțe dedicate, la crearea contului sau în formularul de abonare de pe site. Căsuța nu este bifată în prealabil și nu este condiționată de crearea contului ori de utilizarea serviciului: dacă nu o bifezi, Layro funcționează identic. Când te abonezi din formularul de pe site, îți trimitem întâi un email de confirmare, iar adresa intră pe listă numai după ce apeși linkul din el.

Cum te dezabonezi. Fiecare mesaj conține un link de dezabonare care funcționează dintr-un singur clic, fără autentificare și fără să fie nevoie să ne scrii. Dacă nu ai primit încă niciun mesaj și vrei să îți retragi acordul, ne poți scrie la contact@layro.ro. Retragerea consimțământului produce efecte fără întârziere și nu afectează legalitatea mesajelor trimise anterior.

Cine nu primește aceste mesaje. Clienții invitați într-un proiect nu primesc niciodată comunicări comerciale de la noi. Adresele lor ne sunt încredințate de profesionistul care i-a invitat, exclusiv pentru derularea proiectului, iar Acordul de Prelucrare a Datelor ne interzice să le folosim în scopuri proprii de marketing.

Aceste mesaje sunt livrate prin Brevo (secțiunea 9). Nu măsurăm dacă le deschizi și nu urmărim linkurile pe care apeși în cuprinsul lor.

Emailurile tranzacționale

Activarea contului, resetarea parolei, invitația într-un proiect și anunțurile esențiale privind serviciul sunt necesare pentru funcționarea Layro. Ele se trimit în continuare, indiferent dacă ai oprit rezumatul zilnic ori te-ai dezabonat de la comunicările comerciale.

8. Cât timp păstrăm datele

Perioadele de mai jos sunt cele configurate efectiv în sistemele noastre:

Categoria de datePerioada de păstrare
Contul și conținutul acestuia (proiecte, fișiere, marcaje, comentarii, aprobări)Pe toată durata existenței contului. Se șterg la ștergerea contului (secțiunea 13).
Înregistrări neconfirmate (conturi create, dar niciodată activate prin email)Se șterg automat după 90 de zile.
Token-uri de reînnoire a sesiunii, expirateSe șterg automat după 30 de zile de la expirare.
Istoricul de activitate și notificărilePe toată durata existenței proiectului. Se șterg odată cu proiectul.
Datele clienților invitațiPe toată durata existenței proiectului în care au fost invitați. Se șterg odată cu proiectul.
Documente contabile și facturi5 ani, conform art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991, calculați de la 1 iulie a anului următor exercițiului financiar. Această obligație legală se aplică și după ștergerea contului.
Jurnale tehnice ale aplicației14 zile.
Rapoarte de eroare din aplicațieSe șterg automat după 90 de zile de la primire.
Propuneri, probleme raportate, comentarii și voturi din pagina de feedbackCât timp sunt relevante pentru dezvoltarea Layro. La ștergerea contului, ori la cererea ta, ștergem profilul tău din Canny împreună cu ce ai scris acolo, în cel mult 30 de zile.
Copii de siguranță ale bazei de date5 zile (secțiunea 11).
Versiuni anterioare ale fișierelor de proiectSe păstrează cât timp există fișierul, pentru a putea reveni la o versiune mai veche. Se șterg odată cu fișierul sau cu proiectul.
Imaginea de copertă a proiectului, după înlocuireVersiunea înlocuită se elimină automat după 30 de zile (secțiunea 11).
Date de analiză a traficului pe site-ul de prezentareMaximum 12 luni, în ambele regimuri de măsurare.
Corespondența pe email (întrebări, solicitări, propuneri)Cât timp este necesar pentru soluționare. Solicitările privind drepturile tale se păstrează încă 3 ani de la soluționare (secțiunea 19).
Datele de abonare la comunicările comercialePână la dezabonare sau până la retragerea consimțământului.
Dovada consimțământului pentru comunicările comerciale3 ani de la retragerea consimțământului, pentru a putea dovedi că l-am obținut valabil, conform obligației de responsabilitate din art. 5 alin. (2) GDPR.
Lista de excludere (adresele dezabonate)Adresa dezabonată se păstrează separat, pe o listă de excludere, atât timp cât trimitem comunicări comerciale. Este chiar mecanismul prin care ne asigurăm că nu îți mai trimitem mesaje din greșeală; ștergerea ei ar avea efectul contrar.

9. Cui divulgăm datele

Pentru a funcționa, Layro se bazează pe furnizorii de mai jos. Aceștia prelucrează date în numele nostru, în baza unor contracte de prelucrare încheiate conform art. 28 GDPR, și nu le pot folosi în scopuri proprii. Nu vindem și nu închiriem datele nimănui și nu le divulgăm în scopuri publicitare.

FurnizorCe face pentru noiUnde sunt stocate datele
Amazon Web Services EMEA SARL (Luxemburg)Găzduiește aplicația, baza de date, fișierele încărcate și jurnalele tehnice.Regiunea Frankfurt (eu-central-1), Germania. Rețeaua de distribuție a conținutului funcționează însă din locații din întreaga lume — vezi secțiunea 10.
Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanda)Procesează plățile și administrează abonamentele. Datele cardului sunt introduse direct la Stripe și nu ajung niciodată pe serverele noastre.Uniunea Europeană, cu transfer către Stripe, Inc. în Statele Unite — vezi secțiunea 10.
HostingerGăzduiește site-ul de prezentare layro.ro și asigură serviciul de email prin care trimitem emailurile tranzacționale și rezumatul zilnic.Uniunea Europeană.
Brevo (Sendinblue SAS, Franța)Livrează comunicările comerciale către persoanele abonate și ține evidența listei de abonați și a listei de excludere. Primește numele și adresa de email ale abonaților, nu și conținutul proiectelor.Uniunea Europeană.
KEEZ EXPERT ACCOUNTANT S.R.L.(România)Emite facturile și ține evidența contabilă. Primește datele de facturare, nu și conținutul proiectelor.România.
Functional Software, Inc., sub denumirea comercială Sentry (Statele Unite)Primește rapoartele de eroare generate de aplicația app.layro.ro, ca să putem afla că serviciul s-a defectat și să reparăm defecțiunea. Primește mesajul erorii, locul din cod, tipul de browser și versiunea aplicației, nu și numele, adresa de email, parola, token-urile de acces ori conținutul proiectelor. Nu este folosit pe site-ul de prezentare layro.ro.Regiunea de date a Uniunii Europene a Sentry, cu acces din Statele Unite — vezi secțiunea 10.
PostHog (EU Cloud)Măsoară traficul pe site-ul de prezentare layro.ro — anonim și fără stocare pe dispozitiv în lipsa consimțământului, cu identificator stocat dacă ai acceptat. În aplicația app.layro.ro măsoară doar pașii înregistrării unui cont — cinci evenimente, întotdeauna fără stocare pe dispozitiv. Nu măsoară cum folosești proiectele, planșele sau discuțiile.Frankfurt, Germania.
Canny Inc. (Statele Unite)Găzduiește pagina de feedback din aplicația app.layro.ro: panourile de propuneri și de probleme raportate și lista de noutăți. Primește numele, adresa de email și un identificator al celor care deschid pagina, împreună cu ce scriu și votează acolo, nu și conținutul proiectelor. Nu este folosit pe site-ul de prezentare layro.ro.Statele Unite — vezi secțiunea 10.

Autentificarea cu Google face excepție de la tabelul de mai sus. Dacă alegi să te conectezi cu contul tău Google, Google Ireland Limited nu prelucrează date în numele nostru și nu este un împuternicit în sensul art. 28 GDPR: el îți verifică identitatea în raport cu propriul său serviciu și acționează, pentru această operațiune, ca operator independent. Noi primim de la Google adresa ta de email, numele și un identificator al contului tău Google; Google află, la rândul lui, că te-ai autentificat în Layro. Nu îi transmitem conținutul proiectelor tale, istoricul de activitate sau datele clienților invitați, iar dacă nu folosești niciodată acest buton nu îi transmitem nimic. Prelucrarea pe care Google o face cu datele sale este guvernată de politica de confidențialitate Google, iar aplicațiile conectate la contul tău Google le poți administra oricând din setările contului tău Google. Ce se încarcă în browserul tău în acest proces este descris în Politica de Cookie-uri, secțiunea 4.2.

În afara acestor furnizori, putem divulga date autorităților publice atunci când avem o obligație legală în acest sens, precum și consultanților noștri (avocați, contabili), în măsura strict necesară și sub obligație de confidențialitate.

10. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Datele tale sunt stocate în Uniunea Europeană. Există totuși cinci situații în care date pot ajunge în afara SEE, pe care ți le semnalăm explicit:

  • Stripe. Contractăm cu Stripe Payments Europe, Ltd., societate irlandeză, care transferă date către societatea-mamă Stripe, Inc. din Statele Unite. Transferul se întemeiază pe clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană, completate de participarea Stripe, Inc. la Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor (EU-US Data Privacy Framework), pentru care Comisia a emis o decizie de adecvare.
  • Sentry. Rapoartele de eroare descrise în secțiunile 4 și 9 sunt stocate în regiunea de date a Uniunii Europene a Sentry, însă furnizorul este o societate americană — Functional Software, Inc. — al cărei personal tehnic le poate accesa din Statele Unite pentru administrarea și asistența serviciului. Transferul se întemeiază pe clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană, incluse în acordul de prelucrare încheiat cu Sentry. Rapoartele sunt curățate de date de identificare înainte de a pleca din browserul tău, iar adresa IP nu este stocată, astfel încât ceea ce ajunge acolo se limitează la informația tehnică necesară reparării defecțiunii.
  • Autentificarea cu Google, dacă alegi această metodă de conectare. Serviciul îți este furnizat de Google Ireland Limited, societate irlandeză, însă Google prelucrează datele de autentificare și în afara SEE, în cadrul grupului său. Aici Google acționează ca operator independent, nu ca împuternicit al nostru (secțiunea 9), astfel încât garanțiile aplicabile acestui transfer sunt cele pe care Google le declară în politica sa — pentru transferurile către Statele Unite, Google LLC figurează în lista societăților certificate în Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor, pentru care Comisia Europeană a emis o decizie de adecvare. Dacă preferi ca datele tale să nu ajungă deloc la Google, folosește autentificarea cu email și parolă: butonul Google rămâne neapăsat și nu îi transmitem nimic.
  • Canny. Dacă deschizi pagina de feedback, numele, adresa de email, identificatorul și ce scrii acolo sunt stocate de Canny Inc. în Statele Unite. Transferul se întemeiază pe clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană, incluse în acordul de prelucrare încheiat cu Canny. Nu transmitem conținutul proiectelor, iar dacă nu deschizi niciodată pagina nu transmitem nimic.
  • Rețeaua de distribuție a conținutului (CDN). Aplicația este servită printr-o rețea de distribuție operată de AWS, cu servere în locații din întreaga lume. Pentru a livra paginile rapid, o cerere venită din afara Europei poate fi servită de un server situat în afara SEE, iar adresa IP și pagina cerută trec prin acel server. Baza de date și fișierele rămân stocate exclusiv în Germania. Transferul se întemeiază pe clauzele contractuale standard incluse în contractul de prelucrare încheiat cu AWS.

Poți obține de la noi o copie a garanțiilor pe care ne întemeiem, scriindu-ne la contact@layro.ro.

11. Copii de siguranță

Facem copii de siguranță pentru a putea reface serviciul în caz de incident:

  • Baza de date — copii automate păstrate 5 zile, după care sunt suprascrise;
  • Imaginile înlocuite — atunci când o imagine este suprascrisă în stocare, cum este coperta unui proiect, versiunea anterioară se mai păstrează 30 de zile, apoi se elimină automat. Versiunile anterioare ale fișierelor de proiect nu intră în acest mecanism: ele sunt păstrate ca fișiere de sine stătătoare, cât timp există fișierul (secțiunea 8).

Trebuie să știi un lucru important despre ștergere: ștergerea datelor din sistemul activ nu rescrie copiile de siguranță deja create. Acestea sunt arhive închise, care nu pot fi modificate selectiv fără a le compromite integritatea. Datele șterse rămân, prin urmare, în copiile de siguranță până la expirarea intervalelor de mai sus, după care dispar în mod natural. În acest interval copiile nu sunt folosite în niciun alt scop decât refacerea serviciului în caz de incident, iar dacă o refacere ar readuce în sistem date pe care le-ai șters, le eliminăm din nou.

12. Securitatea datelor

  • Traficul dintre dispozitivul tău și serverele noastre este criptat (HTTPS/TLS);
  • Baza de date este stocată criptat, iar accesul la ea este restrâns la rețeaua internă a aplicației;
  • Parolele sunt stocate exclusiv sub formă de hash bcrypt, generat individual pentru fiecare parolă; nu le putem citi și nu le putem recupera;
  • Fișierele încărcate sunt accesibile doar prin linkuri semnate, cu valabilitate limitată în timp;
  • Sesiunile folosesc token-uri de acces de scurtă durată, revocabile;
  • Istoricul de activitate este înlănțuit criptografic, astfel încât o modificare retroactivă a unei înregistrări să poată fi detectată.

Dacă se produce o încălcare a securității datelor care riscă să îți afecteze drepturile, o notificăm ANSPDCP în termen de 72 de ore, conform art. 33 GDPR, și te informăm direct atunci când riscul este ridicat, conform art. 34.

13. Ce se întâmplă când ștergi contul sau un proiect

Ștergerea în Layro este efectivă, nu doar o ascundere a datelor:

  • Ștergerea contului anulează imediat abonamentul, apoi șterge contul, proiectele tale, fișierele din stocare, notificările și înregistrările din istoricul de activitate al proiectelor în care ai acționat. Nu păstrăm o copie pseudonimizată a acestora. Dacă ai folosit pagina de feedback, ștergem în cel mult 30 de zile și profilul tău din Canny, împreună cu propunerile, comentariile și voturile tale de acolo;
  • Ștergerea unui proiect șterge fișierele, marcajele, comentariile, aprobările, istoricul de activitate și notificările aferente, precum și datele clienților invitați în acel proiect;
  • Excepția o constituie documentele contabile, pe care legea ne obligă să le păstrăm 5 ani, și copiile de siguranță deja create, care expiră singure conform secțiunii 11.

Dacă ești client invitat. Trebuie să distingi între două lucruri diferite.

Retragerea accesului de către titularul de cont. Titularul de cont îți poate retrage oricând accesul la proiect. Dacă nu ai accesat niciodată proiectul și nu ai adăugat nimic, înregistrarea ta se șterge complet. Dacă ai participat, accesul îți este revocat, dar înregistrarea și contribuțiile tale rămân în proiect, pentru ca istoricul aprobărilor să rămână inteligibil pentru ambele părți. Retragerea accesului nu este, așadar, o ștergere a datelor tale.

Cererea ta de ștergere adresată nouă. Dacă ne ceri ștergerea datelor tale, numele și adresa ta de email sunt înlocuite, peste tot unde apar, cu un marcaj neutru, iar accesul îți este revocat definitiv. Din acel moment nu mai putem lua legătura cu tine, iar din ceea ce rămâne nu mai poți fi identificat.

Rămân doar contribuțiile în sine și faptul că cineva a acționat, împreună cu momentul acțiunii — fără nimic care să te identifice. Le păstrăm în temeiul art. 17 alin. (3) lit. e) GDPR: un istoric al aprobărilor din care lipsesc înregistrări nu ar mai putea servi la constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept, nici pentru tine, nici pentru titularul de cont. Dacă totuși consideri că nici aceste înregistrări nu ar trebui păstrate, scrie-ne la contact@layro.ro și analizăm situația ta.

14. Drepturile tale

În calitate de persoană vizată, ai următoarele drepturi. Ele se aplică deopotrivă titularilor de cont și clienților invitați:

  • Dreptul de acces (art. 15) — să afli ce date deținem despre tine și să primești o copie a lor;
  • Dreptul la rectificare (art. 16) — să corectăm datele inexacte sau să le completăm pe cele incomplete;
  • Dreptul la ștergere (art. 17) — să îți ștergem datele, în limitele descrise în secțiunile 11 și 13;
  • Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18) — să limităm prelucrarea cât timp o contestație este în curs de soluționare;
  • Dreptul la portabilitate (art. 20) — să primești datele pe care ni le-ai furnizat într-un format structurat, folosit în mod curent și care poate fi citit automat;
  • Dreptul la opoziție (art. 21) — să te opui prelucrărilor întemeiate pe interesul nostru legitim. Acest drept este deosebit de relevant pentru clienții invitați, al căror acces la proiect și al căror rezumat zilnic se întemeiază pe interes legitim. Dacă te opui primirii rezumatului zilnic, îl oprim;
  • Dreptul de a retrage consimțământul (art. 7) — pentru prelucrările întemeiate pe consimțământ. Retragerea este la fel de simplă ca acordarea lui și nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior. Pentru comunicările comerciale, apasă linkul de dezabonare din oricare mesaj primit. Pentru identificatorul de vizitator stocat în browser, folosește , în subsolul fiecărei pagini.

Îți poți exercita oricare dintre aceste drepturi scriindu-ne la contact@layro.ro. Răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii, termen pe care îl putem prelungi cu două luni pentru cereri complexe, caz în care te anunțăm în prima lună. Exercitarea drepturilor este gratuită. Este posibil să îți cerem informații suplimentare pentru a ne asigura că cererea vine într-adevăr de la tine.

15. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul de prezentare măsoară traficul anonim, fără să stocheze nimic pe dispozitivul tău, și stochează un identificator de vizitator numai cu consimțământul tău. Aplicația app.layro.ro nu folosește cookie-uri de analiză; ea stochează în browserul tău doar informațiile strict necesare pentru a te menține autentificat și pentru a-ți reține limba aleasă. Monitorizarea erorilor descrisă în secțiunea 4 nu stochează și nu citește nimic în browserul tău. Pagina de feedback se încarcă numai dacă o deschizi tu, iar atunci Canny stochează doar ce este strict necesar funcționării ei. Detaliile complete, inclusiv lista exactă a informațiilor stocate și modul în care îți poți schimba opțiunea, se află în Politica de Cookie-uri.

16. Decizii automate și profilare

Layro nu ia decizii automate care să producă efecte juridice asupra ta sau să te afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă, în sensul art. 22 GDPR, și nu te supune profilării. Dacă vom introduce funcționalități care presupun o astfel de prelucrare, vom actualiza această politică și te vom informa înainte de punerea lor în funcțiune.

17. Minori

Layro este un serviciu destinat utilizării profesionale de către profesioniști și beneficiarii acestora. Nu se adresează minorilor și nu colectăm cu bună știință date de la aceștia. Dacă afli că un minor ne-a furnizat date personale, scrie-ne la contact@layro.ro și le vom șterge.

18. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică atunci când serviciul se schimbă sau când apar cerințe legale noi. Data ultimei actualizări este afișată la începutul paginii. Dacă modificarea este semnificativă — de exemplu un scop nou al prelucrării sau un destinatar nou — te anunțăm din timp prin email sau printr-un mesaj în aplicație, înainte ca modificarea să producă efecte.

19. Corespondența cu noi, plângeri și contact

Când ne scrii. Dacă ne contactezi la contact@layro.ro — fie cu o întrebare despre serviciu, fie cu o solicitare privind drepturile tale, fie cu o propunere de colaborare — prelucrăm numele tău, adresa de email și conținutul mesajului, împreună cu eventualele atașamente. Temeiul este interesul legitim de a răspunde persoanelor care ne contactează (art. 6 alin. (1) lit. f)), iar atunci când mesajul privește încheierea unui contract, art. 6 alin. (1) lit. b). Păstrăm corespondența cât timp este necesar pentru soluționarea ei; în cazul solicitărilor privind drepturile din secțiunea 14, o păstrăm încă 3 ani de la soluționare, pentru a putea dovedi că am răspuns, conform obligației de responsabilitate din art. 5 alin. (2) GDPR. Serviciul de email este furnizat de Hostinger (secțiunea 9).

Dacă ai o nemulțumire legată de modul în care îți prelucrăm datele, te rugăm să ne contactezi mai întâi la contact@layro.ro — în cele mai multe cazuri putem rezolva problema direct. Ai însă dreptul de a depune oricând o plângere la autoritatea de supraveghere:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București

Email: anspdcp@dataprotection.ro

Web: www.dataprotection.ro

Dacă locuiești sau lucrezi în alt stat membru al Uniunii Europene, te poți adresa deopotrivă autorității de supraveghere din statul respectiv — art. 77 GDPR îți permite să depui plângerea la autoritatea din statul în care îți ai reședința obișnuită, la cea din statul în care lucrezi sau la cea din statul în care s-a produs presupusa încălcare.

Ai, de asemenea, dreptul de a te adresa instanțelor judecătorești competente.